KNHS Regio Zeeland.

Heshuijzenstraat 8

4315 AZ Dreischor Aan: alle clubs binnen de

0111-401509 KNHS Regio Zeeland.

e-mail: knhsregio@zeelandnet.nl

www.paardeninzeeland.nl/knhsregiozeeland

Dreischor, 18 maart 2004.

Geachte clubbestuurders,

Per 1 april 2004 zullen er wat wijzigingen optreden in de KNHS Reglementen welke

landelijk gelden.

U hebt op de wedstrijdkalender wel gezien dat er maatregelen getroffen kunnen worden

voor combinaties welke zonder afmelding niet komen opdagen of die hun inschrijfgeld

niet hebben betaald. Hierin is nu verandering gekomen.

Het management team heeft bepaald dat het bedrag van 20 euro te hoog was en heeft dit

verlaagd naar 15 euro.

Bovendien zal voor het niet betalen van het inschrijfgeld geen boete meer worden geheven.

Voor alle duidelijkheid de juiste werkwijze per 1 april 2004:

• Als een combinatie niet verschijnt zonder zich tijdig af te melden:

Dit hoeft niet meer op het vraagprogramma komen te staan!

De coupon(s) moet(en) apart worden gehouden en naar Ermelo worden gezonden, uiteraard

met een kort begeleidend briefje. De KNHS geeft de combinatie een boete van 15 euro.

Let op: de vereniging moet wel een kopie van de startcoupon achterhouden als de combinatie

nog geen inschrijfgeld heeft voldaan. Zie hieronder:

• Als een combinatie geen inschrijfgeld(en) heeft betaald (blijft altijd verschuldigd):

De vereniging stuurt de betreffende combinatie(s) een nota en noemt een termijn waarop deze

nota betaald dient te zijn. Wordt hierop niet gereageerd dan moet een aanmaning verzonden

worden met wederom een gestelde termijn waarvoor betaald dient te zijn. Is er wederom geen

reactie dan de coupon(s) (of de kopie) samen met een kopie van de rekening en aanmaning naar Ermelo zenden.
Vanuit Ermelo schrijven ze die combinatie(s) aan, stellen een termijn waarop ze betaald moeten hebben,
(ze vermelden daarop het rekeningnummer van de organisatie) en wachten dan op de reactie van de organisatie,
die van de brief een afschrift ontvangt. Betaald de combinatie die in gebreke blijft niet dan zal deze worden geschorst.

• Verder is er een mogelijkheid om een opslag in rekening te brengen.

Dit MOET op het vraagprogramma genoemd worden. Een bedrag van 5 euro mag gevraagd

worden voor de paardencombinaties, bij de ponycombinaties is dit 2,50 euro. Dit als

tegemoetkoming in de kosten voor het verzenden van een brief en aanmaning.

Deze bedragen mogen ook gevraagd worden voor b.v. inschrijvingen na de sluitingsdatum

Ik hoop dat e.e.a. duidelijk is.

Kor v.d.Werve.